Τις απογευματινές ώρες της χθεσινής ημέρας, η Λιμενική Αρχή Διαφανίου ενημερώθηκε από τον πλοίαρχο του επιβατηγού – οχηματαγωγού πλοίου «Blue Star Chios» ότι, λόγω των δυσμενών καιρικών συνθηκών που επικρατούσαν στην περιοχή, η προσέγγιση στο λιμάνι του Διαφανίου κρίθηκε μη ασφαλής.
Για τον λόγο αυτό, αποφασίστηκε η συνέχιση του προγραμματισμένου δρομολογίου με επόμενο προορισμό το λιμάνι των Πηγαδίων Καρπάθου, χωρίς να πραγματοποιηθεί η στάση στο Διαφάνι.
Το πλοίο εκτελούσε το καθορισμένο δρομολόγιο στη γραμμή Ρόδος – Χάλκη – Διαφάνι – Κάρπαθος – Κάσος – Ανάφη – Θήρα – Πειραιάς.
Στο λιμάνι του Διαφανίου ανέμεναν για επιβίβαση 20 επιβάτες, καθώς και ένα επιβατικό Ι.Χ. και ένα φορτηγό όχημα, ενώ είχαν προγραμματιστεί να αποβιβαστούν 46 επιβάτες και επτά επιβατικά οχήματα. Οι αρμόδιες αρχές παρακολουθούσαν την εξέλιξη της κατάστασης, με γνώμονα την ασφάλεια επιβατών, πληρώματος και πλοίου.
